一、總體目標
回顧、總結二十年辦學歷史;宣傳、展現二十年辦學成就;擴大、提升學校知名度和影響;展望、宣示學校美好前景;激勵、增強師生的榮譽與自豪感。
二、工作要求
隆重 熱烈 大氣 高雅 節儉
三、具體任務
1、編輯以學校創辦二十年的奮斗歷程為主要內容的紀念冊(學校創建大事記、師生名錄冊、學校20年辦學榮譽冊、師生論文習作集等)。
2、策劃、籌辦學校辦學20年輝煌歷程展覽(以圖片、文字資料為主)。
3、策劃、錄制一部反映辦學20年師生艱苦奮斗歷程的專題片(以影視、視頻資料為主)。
4、策劃、運作整個校慶期間的宣傳、造勢。
5、策劃、編制慶典活動的規模、形式及初步安排。
6、策劃、成立以學校創辦人命名的教育(獎勵)基金。
四、組織領導
1、成立校慶籌備工作領導小組
組 長:張藝凡
副組長:譚翠華 顏興中
成 員:張恒星 張藝酈 張恩諾 唐新亮 陳 麗 張成建
魏秋林 肖艷平 肖 迪 周敏之 蔡麗娟 羅英輝
段曉華
2、下設辦公室及各工作小組:
主 任:肖艷平
副主任:陳 麗
成 員:顏興中 唐新亮 張成建 魏秋林 譚雯雯
(1)文字資料編輯組:
組長:顏興中
組員:肖艷平 陳 麗 張成建 魏秋林 唐新亮
(2)影視資料策劃錄制工作組:
組 長:唐新亮
副組長:許 明
組 員:各校區電腦教師
(3)會展策劃籌備工作組:
組長:張成建
顧問:張恒星
組員:各校區美術教師
(4)展演節目策劃編排工作組:
組 長:陳麗
副組長:劉輝
組 員:各校區大隊輔導員,音樂、形體教師
(5)宣傳公關聯絡造勢策劃組:
組長:張藝酈
成員:肖艷平 各校區通訊員
五、具體安排
1、啟動、籌備階段2015年3月—2015年8月31日
2、組織、慶典階段2015年9月—2015年9月30日
3、總結、評價階段2015年10月—2015年10月31日
每月底召開一次校慶籌備工作調度會,檢查、督促各工作小組工作進度。
校慶工作籌備領導小組
2015年3月18日
校慶二十年籌備工作進度安排表
時 間 |
工 作 安 排 |
負責部門 |
三月 |
啟動籌備工作,并成立相應的工作班子 |
校董事會 |
三月底 |
第一次校慶工作調度會 |
校慶籌備辦公室 |
四月 |
完成校史等文字資料編輯、定稿 |
文字資料編輯組 |
四月 |
完成電視專題片文字稿及拍制方案 |
影視策劃錄制組 |
四月 |
完成校展方案(文字稿、圖片收集),并初步確定施工單位、方案事項 |
會展策劃籌備組 |
四月 |
完成演藝節目方案,并落實各項相關事項 |
展演策劃編排組 |
四月 |
確定宣傳公關、聯絡造勢等相關工作方案 |
宣傳公關造勢組 |
四月底 |
第二次校慶工作調度會 |
校慶籌備辦公室 |
五月 |
審定校史草稿清樣,師生名冊、論文習作等文字資料初稿 |
文字資料編輯組 |
五月 |
策劃、拍攝、錄制影像資料專題片 |
影視策劃錄制組 |
五月 |
策劃上報演藝節目排練藍本 |
展演策劃編排組 |
五月 |
會展完成三分之一工程 |
會展策劃籌備組 |
五月底 |
第三次校慶工作調度會 |
校慶籌備辦公室 |
六月 |
編輯審定歷屆師生名冊 |
文字資料編輯組 |
六月 |
領導小組審查專題樣片及其他音像資料 |
影視策劃錄制組 |
六月 |
審定慶典演藝節目、初排 |
展演策劃編排組 |
六月 |
會展布置三分之二 |
會展策劃籌備組 |
六月 |
確定慶典邀請來賓(貴賓)名單,策劃建立校獎勵基金的相關事項 |
宣傳公關造勢組 |
六月底 |
第四次校慶工作調度會 |
校慶籌備辦公室 |
七月 |
各種紀念冊、名冊定稿 |
文字資料編輯組 |
八月 |
修改專題片樣片 |
影視策劃錄制組 |
七月 |
校史展覽布置基本完成 |
會展策劃籌備組 |
七月 |
演藝節目排練 |
展演策劃編排組 |
七月 |
聯絡歷屆校友 |
宣傳公關造勢組 |
七月底 |
第五次校慶工作調度會 |
校慶籌備辦公室 |
八月 |
各種紀念冊、名冊付印 |
文字資料編輯組 |
八月 |
專題片定稿并進入后期制作 |
影視策劃錄制組 |
八月 |
演藝節目彩排 |
展演策劃編排組 |
八月 |
初步確定慶典會議規模、慶典會場布置方案及慶典程序 |
校慶籌備辦公室 |
八月 |
制定參加慶典相關人員接待方案 |
宣傳公關造勢組 |
八月底 |
第六次校慶工作調度會 |
校慶籌備辦公室 |
九月 |
組織慶典活動 |
校慶籌備辦公室 |
九月 |
啟動造勢方案,動員各校區學生、家長、社會的互動活動 |
宣傳公關造勢組 |
十月 |
完成慶典活動總結評價,收集、歸檔各種慶典資料 |
校慶工作小組 |